Las 7 mejores apps para controlar gastos empresariales en 2025

Estas son las mejores apps de control de gastos para empresas:

1. Banktrack
2. Fintonic
3. Holded
4. Quipu
5. Xero
6. Contasimple
7. Expensify

Controlar los gastos de una empresa ya no es opcional. Tampoco basta con revisar extractos bancarios o confiar a ciegas en el gestor.

Hoy, las decisiones financieras necesitan precisión, automatización y una visión global del negocio.

Tanto si diriges una consultora, gestionas varias clínicas o pilotas una marca digital, tener visibilidad sobre tus gastos es esencial.

Por eso, en este artículo recopilamos las 7 mejores aplicaciones para ayudarte a lograrlo.

Las 7 mejores apps de control de gastos para empresas

1. Banktrack

Si hay una app que está redefiniendo la forma en que las empresas gestionan sus gastos, esa es Banktrack. No se trata de una simple herramienta de contabilidad, ni de un agregador de bancos con gráficos bonitos.

Es un sistema de gestión financiera diseñado para dar visibilidad real, control absoluto y capacidad de anticipación a cualquier tipo de empresa, desde una SL hasta una marca con presencia internacional.

¿Qué hace diferente a Banktrack?

• Conexión con más de 120 entidades bancarias. Puedes sincronizar todas tus cuentas (personales, de empresa, fondos, proveedores, etc.) y visualizarlas en un único panel.

• Automatización total de gastos e ingresos. Se acabó revisar extractos línea por línea: Banktrack categoriza tus movimientos de forma automática con reglas que puedes personalizar según tu negocio.
• Previsiones de tesorería por escenarios. ¿Qué pasaría si tus ventas bajan un 20 % en septiembre? ¿Y si necesitas aumentar plantilla? Puedes simular diferentes escenarios y ver cómo afectarán a tu flujo de caja.
• Alertas multicanal. Configura notificaciones automáticas si un gasto supera cierto límite, si hay cobros duplicados o si una cuenta baja del mínimo establecido. Las alertas llegan por Slack, WhatsApp, SMS, Telegram o email.
• Informes financieros personalizados. Crea informes visuales con solo arrastrar y soltar bloques: gráficos, listas, explicaciones y tablas, listos para compartir con socios, CFOs o tu gestoría.
• Acceso colaborativo y seguro. Puedes dar acceso parcial a tu equipo o asesor, mantener la trazabilidad de los datos y revocar accesos en cualquier momento.

¿Para qué tipo de empresas es útil Banktrack?

Banktrack está diseñado para adaptarse a diferentes niveles de complejidad:

• Startups con múltiples rondas de inversión
• Agencias creativas con gastos variables por cliente
• Clínicas y consultoras con flujos de caja irregulares
• Marcas D2C con ventas por canal y alta rotación de proveedores
• Freelancers que quieren tener control financiero profesional
• Negocios internacionales que necesitan gestionar varias divisas

Además, la plataforma es escalable. Puedes empezar con una sola cuenta y pocos usuarios, y crecer sin cambiar de herramienta. No hay necesidad de implantar un ERP pesado para obtener visibilidad y control.

2. Fintonic Empresas

Ideal para quienes vienen del entorno personal o freelance y buscan dar el salto al entorno empresarial con una solución sencilla.

• Clasificación automática de gastos e ingresos
• Recomendaciones de ahorro
• Buena integración con bancos españoles

Lo mejor: Sencillez de uso y curva de aprendizaje casi inexistente.

3. Holded

Una solución tipo ERP para pymes que quieren gestionar todo en una sola herramienta.

• Facturación, contabilidad y gastos integrados
• Categorización de pagos y cobros
• Paneles financieros personalizables

Lo mejor: Ecosistema completo, ideal para autónomos o negocios en crecimiento.

4. Quipu

Pensado para quienes buscan control contable sin complicaciones.

• Automatiza la contabilización de facturas y recibos
• Conexión bancaria y emisión de facturas
• Informes básicos de tesorería

Lo mejor: Muy fácil de usar, incluso para usuarios sin perfil financiero.

5. Xero

Diseñado para empresas que operan en varios países o con varias divisas.

• Soporte multimoneda
• Dashboards en tiempo real
• Integración avanzada con contabilidad

Lo mejor: Escalabilidad internacional y entorno modular para startups globales.

6. Contasimple

Si tu prioridad es cumplir con Hacienda y facilitar el trabajo al gestor, esta es tu app.

• Clasificación básica de gastos
• Generación de libros oficiales de IVA e IRPF
• Preparación para declaraciones

Lo mejor: Cumplimiento fiscal sin complicaciones.

7. Expensify

Perfecta para equipos que generan muchos gastos individuales, como comerciales o personal en ruta.

• Escaneo de tickets y vinculación a categorías
• Automatización de reembolsos
• Control por empleado

Lo mejor: Gestión de gastos descentralizada y seguimiento individualizado.

6 funciones que te facilitan la vida (y el trabajo)

1. Conexión bancaria total

Banktrack conecta con más de 120 bancos y te ofrece una vista consolidada de todas tus cuentas. Puedes agrupar por empresa, proyecto o como te resulte más útil.

2. Categorización automática

Asigna reglas para clasificar tus gastos sin esfuerzo. Personaliza tus categorías: SaaS, nóminas, marketing, proveedores, etc.

3. Dashboards a medida

No todos los negocios tienen las mismas prioridades. Crea paneles personalizados para visualizar márgenes, cash flow o costes por canal.

4. Alertas inteligentes

Recibe notificaciones si hay cobros duplicados, si el saldo baja de cierto nivel o si un proveedor emite una factura fuera de lo habitual.

5. Informes visuales

Genera reportes financieros con bloques visuales, gráficos y textos arrastrando y soltando. Ideal para compartir con socios, inversores o gestorías.

6. Acceso para gestorías

Evita enviar documentos manualmente. Tu gestoría puede tener acceso parcial o recibir informes automáticamente cada semana o mes.

¿Y si también quieres anticiparte?

Banktrack permite crear previsiones de tesorería por escenarios. Puedes simular:

• Aumentos de plantilla
• Caídas de ventas
• Nuevos contratos de gran volumen

Y ver cómo todo eso impacta en tu liquidez. Es una herramienta pensada para tomar decisiones estratégicas con tiempo y datos reales.

¿Para quién es todo esto?

• Empresas que están escalando rápido
• Negocios con más de una cuenta bancaria
• Equipos que quieren abandonar Excel
• Marcas que operan en varios países o canales
• Agencias con equipos y clientes rotativos

En definitiva, para cualquier empresa que quiera controlar sus números sin volverse loca.

¿Y si mi empresa es pequeña?

No importa. Banktrack está pensado para ser escalable. Puedes comenzar con una sola cuenta y crecer según lo necesites. Funciona igual para una SL con un solo socio que para un equipo con varios departamentos.

Resultados que vas a notar

Banktrack no es solo una app bonita. Es un software de gestión diseñado para generar impacto desde el primer mes:

• Reducción de gastos invisibles. Muchos usuarios identifican pagos duplicados o servicios que no usan.
• Mejor comunicación interna. Todos los equipos financieros trabajan sobre la misma fuente de verdad.
• Mejores decisiones. Puedes prever problemas, calcular cuándo invertir o cuándo ajustar gastos.

Ejemplo real: Una agencia evitó lanzar una nueva unidad de negocio tras simular su impacto financiero en Banktrack. Se ahorraron una mala decisión estratégica.

¿Y la seguridad?

Banktrack solo tiene acceso de lectura y trabaja con proveedores autorizados por el Banco de España. No almacena contraseñas y puedes revocar accesos cuando quieras. Todos los datos se transmiten cifrados.

En resumen

Una buena app de control de gastos te permite:

• Unificar la información bancaria
• Clasificar gastos automáticamente
• Configurar alertas si algo falla
• Crear informes y previsiones con un clic

Banktrack no es una hoja de cálculo. Es tu panel de mando financiero.

Pruébalo gratis y empieza a tomar decisiones con datos reales.